บริษัท ที่กำลังเติบโตจำนวนหนึ่งลังเลที่จะซื้อและใช้งานซอฟต์แวร์บัญชีใหม่เพราะพวกเขากลัวว่าพวกเขาจะต้องเรียนรู้ทักษะชุดใหม่ทั้งหมดเพื่อการใช้งานซอฟต์แวร์อย่างมีประสิทธิภาพ พวกเขามักรู้สึกว่าความเข้าใจในหลักการบัญชีไม่เพียงพอที่จะอนุญาตให้ใช้ซอฟต์แวร์อย่างถูกต้องโปรแกรมบัญชีโชคดีที่สมมติฐานนี้ไม่ถูกต้องทั้งหมด แน่นอนว่ามีประโยชน์ในการทำความเข้าใจหลักการบัญชีเมื่อใช้ซอฟต์แวร์ แต่ไม่จำเป็น ธุรกิจขนาดเล็กหรือขนาดใหญ่สามารถได้รับประโยชน์จากการ

ใช้ระบบซอฟต์แวร์การบัญชีที่อุทิศตนโดยไม่คำนึงถึงความเข้าใจของผู้ใช้เกี่ยวกับหลักการบัญชีจริงอยู่ที่นักบัญชีจะมีความเข้าใจอย่างละเอียดมากขึ้นเกี่ยวกับสิ่งที่โปรแกรมบัญชีกำลังทำอยู่และรายงานที่สร้างขึ้น แต่การใช้งานจริงและการป้อนข้อมูลนั้นไม่จำเป็นต้องมีพื้นฐานการบัญชีเฉพาะซอฟต์แวร์บัญชีส่วนใหญ่จะทำงานที่คุณจะต้องมีการฝึกอบรมการบัญชีเป็นพิเศษอยู่แล้วดังนั้นจึงปลอดภัยที่จะกล่าวว่าความรู้ด้านบัญชีไม่จำเป็นต้องเริ่มใช้โปรแกรมบัญชี

ไม่ใช่เพื่อบอกว่า บริษัท ควรเริ่มใช้ซอฟต์แวร์ทางการเงิน

ไม่ใช่เพื่อบอกว่า บริษัท ควรเริ่มใช้ซอฟต์แวร์ทางการเงินใหม่ๆ อย่างสุ่มสี่สุ่มห้าแน่นอนว่าพวกเขาควรพยายามทำความเข้าใจหลักการเพื่อให้พวกเขาได้รับประโยชน์สูงสุดจากซอฟต์แวร์ของพวกเขาตัวอย่างเช่นหากคุณดำเนินธุรกิจค้าปลีกผู้ใช้ซอฟต์แวร์บัญชีของคุณจะต้องรู้สิ่งต่อไปนี้วิธีการป้อนใบแจ้งหนี้วิธีการเปลี่ยนแปลงโปรแกรมบัญชีใบแจ้งหนี้เมื่อชำระเงินแล้ววิธีพิมพ์และหรือรับอีเมลใบแจ้งหนี้ ฯลฯ งานเหล่านี้ไม่ต้องการพื้นหลังในการบัญชี บุคคลใดก็ตามที่มีแนวคิดทั่วไปเกี่ยวกับวิธีการใช้ซอฟต์แวร์อาจสามารถแยกแยะสิ่งต่าง ๆ เหล่านี้และสามารถฝึกฝนได้อย่างแน่นอนที่สุด

ในขณะที่ผู้ที่มีภูมิหลังทางโปรแกรมบัญชีจะสามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้สะท้อนในบัญชีแยกประเภททั่วไปและรู้ว่าพวกเขาหมายถึงอะไรบรรทัดล่างคือสำหรับผู้ใช้ปลายทางในกรณีนี้ข้อมูลไม่จำเป็นหรือไม่เกี่ยวข้องกับงานของพวกเขา ทุกคนที่มีประสบการณ์โปรแกรมบัญชีในการใช้หรือเคยเห็นอินเตอร์เฟสของชุดโปรแกรมบัญชีทั่วไปจะรู้ได้อย่างรวดเร็วว่าความรู้ด้านบัญชีขั้นต่ำนั้นจำเป็นต้องมีการใช้ระบบ ความจริงแล้วนี่คือความสวยงามของโปรแกรมเหล่านี้

เป็นมิตรกับผู้ใช้ เช่นเดียวกับที่คุณไม่จำเป็นต้องเข้าใจวิธีการทำงาน

เป็นมิตรกับผู้ใช้ เช่นเดียวกับที่คุณไม่จำเป็นต้องเข้าใจวิธีการทำงานของเครื่องยนต์เพื่อขับรถยนต์ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องรู้ว่าซอฟต์แวร์บัญชีทำงานอย่างไรเพื่อให้มีประโยชน์การตรวจสอบโปรแกรมบัญชีมักเน้นที่การใช้งานและประสิทธิภาพของแพ็คเกจซอฟต์แวร์มากกว่างานบัญชีเฉพาะที่ซอฟต์แวร์ทำงาน นี่เป็นเพราะผู้ใช้ส่วนใหญ่ไม่เข้าใจงานบัญชีขั้นสูงที่ซอฟต์แวร์ทำโดยอัตโนมัติและความจริงก็คือพวกเขาไม่จำเป็นต้องตราบใดที่พวกเขาใส่ข้อมูลอย่างถูกต้อง บรรทัดล่างคือซอฟต์แวร์บัญชี

ส่วนใหญ่ได้รับการออกแบบอย่างถูกต้องสำหรับผู้ที่มีความรู้ด้านบัญชีน้อยที่สุดเนื่องจากเป็นซอฟต์แวร์ที่ได้รับประโยชน์สูงสุดจากมันอย่างไรก็ตามอย่าคิดมากว่าเมื่อคุณมีซอฟต์แวร์ที่ดีใช้งานง่ายคุณควรหลีกเลี่ยงการเรียนรู้เกี่ยวกับการบัญชี ยิ่งคุณรู้มากเท่าไหร่การใช้งานที่ดีขึ้นของคุณจะสามารถสร้างโปรแกรมบัญชี Smile Account กุญแจสำคัญคือการสมดุลเวลาและความพยายามของคุณระหว่างการเรียนรู้เกี่ยวกับการบัญชีและทำให้สามารถใช้ซอฟต์แวร์ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นในขณะที่ยังคงมุ่งเน้นไปที่กิจกรรมที่คุณมีเวลามากขึ้นในการทำงานอันเป็นผลมาจากการปรับปรุงประสิทธิภาพ